1. סיכמנו את חוויית המרתון הנפלא שהתקיים ב-18.3 בסמינר הקיבוצים לציון 20 שנות גריישיט בארץ:
– התקבלו שבחים אינסופיים על הארגון המדויק והמוצלח של ארוע כל כך גדול ומורכב.
– נושאי ההנחיות היו מרתקים, נתנו השראה, כוח ותקווה.
– פאנל הותיקים חיבר אל החברותא ואל שורשי התחלתה (מסמך ההיסטוריה שהוקרא תורגם לאנגלית ופורסם בארה"ב ובגריישיט העולמי וזכה לתהודה חשובה.)
– מצגת התמונות היתה מרגשת ועוצמתית.
– הצגת הפעילות של ועדת מידע לציבור וחלוקת החומרים שהכינו היו חשובים ומועילים
– מקום ההתכנסות היה מושלם ואפשר מרחב התאווררות בחוץ. השילוב עם סביבה שיש בה דשאים ומקומות ישיבה בחוץ – תרם מאד לאווירה וליכולת להתכנס וגם להתבדל
– המתנות שחולקו בסיום היו סימבוליות ובטוב טעם, וממשיכות לשמש קשר יומי להחלמה.
– תודה ענקית לזהבה מארגנת הארוע בשם כל חברי הקהילה!!!!
2. מסרנו פרטים ראשונים על המרתון הבא:
– אריק וזוהר יארגנו את המרתון ותעזור להם ענת כ. מהדרום.
– התאריך והמקום ייבחרו בהמשך עם דגש מיוחד להתאמה לקהילה הדתית.
– הומלץ להזמין לאירוע אנשים שפרשו מהתכנית
– מאחר שעלה בפגישה בחריפות הצורך לרענן את תפקוד נותני השירות, נשלב את היוזמה של זוהר לסדנת תפקידים במרתון כעמוד שדרה לנושא המרכזי – שירות תקין ומסודר של בעלי תפקידים.
3. דנו בעניין הנחיות מוקלטות, והנחיות מהיוטיוב:
– אחרי בדיקה קפדנית של הנושא עם כל הגורמים בארה"ב הבנו שמותר באופן עקרוני להשתמש בהנחיות מוקלטות בתוספת הסייגים וההקפדות הבאות:
– על המנחה לדעת שהוא מוקלט לצורך השמעת דבריו בפגישה אחרת, ולתת את הסכמתו.
– הקבוצה תצביע ותאשר את הקלטת ההנחייה, או שימוש בהנחייה מוקלטת במקום הנחייה של חבר נוכח.
– מודגשת כאן ביתר שאת חובת האנונימיות, בגלל מגוון האפשרויות החדשות להפרתה באופן התנהלות זה.
בפגישות טלפוניות אין אישור להקליט אלא אם כן התקבלה הסכמת המנחה והקבוצה. בפגישות אלה כמעט בלתי אפשרי לשמור על אנונימיות. אנו חוזרים ומדגישים קריטיות המפגשים החיים וממליצים על שלוש פגישות שבועיות לפחות לחיזוק ההחלמה.
4. התנהלות בפגישות:
– שוב עלה עניין הרעש בפגישות, שימוש בטלפונים, מתן תגובות להתחלקויות, ואי סדרים חדשים כמו אכילה בזמן פגישה והכנסת ילדים לחדר ללא הסכמת הקבוצה. נזכיר את תפקידי מזכיר הקבוצה:
– על הקבוצה לדעת מיהו המזכיר בכל עת.
– המזכיר יהיה נוכח בפגישה, ידאג שהחדר ייפתח בזמן, יוכנו כסאות לישיבה, יחולק ויוקרא הפורמט, החדר יינעל בסיום הפגישה.
– על המזכיר לדאוג על שמירת סדר בזמן פגישה – המנעות משימוש בטלפונים, הבאה למצפון קבוצה נושאים דורשי דיון, הבאה לביצוע של החלטות מצפון הקבוצה (כגון המנעות מאכילה במקום הפגישה)
תודה רבה על ההשתתפות ולהתראות במרתון הקרוב.
מיכל מירון – יו"ר האינטרגרופ
רונית מוצרי – מזכירת האינטרגרופ