1. קבוצת ירושלים התחילה לארגן את המרתון הבא. ישולבו במרתון מסרים מסדנת מסורות בה משתתפת אולגה. דודי ד. יצטרף לעזור לאריק בהובלת הארוע.
– הודגשה החשיבות להתעקש על קיום הארוע ולא לאבד תנופה בגלל התרחקות מחודש היום הולדת שלנו (מרץ). לכל עשיה יש מטרה וערך נוסף.
2. בעקבות דיווח על אי סדרים בפעולת גזברים בקבוצות חזרנו על תפקידי הגזבר כפי שהוסכמו בגריישיט העולמי ופורסמו גם באתר שלנו:
– איסוף תרומות של מסורת שבע.
– ניהול רישום מסודר של מעקב הכנסות והוצאות.
– הספקת דוחות תקופתיים על מצב כספי הקבוצה.
– תשלום שכ"ד של מקום הפגישה.
– החזר כספי למזכיר על קניית ספרות.
– אחראי לוודא שהקבוצה תישאר עצמאית-כלכלית ולא תזדקק או תקבל תרומות מבחוץ.
– הוספנו הדגשה על חשיבות העברת דיווחים מסודרת בין גזברים מתחלפים.
– רונית תכין טופס אלקטרוני לעזרה בניהול מעקב שוטף. הטופס יופיע באתר וכן יודפס ויחולק למזכירי הקבוצות.
3. דנו בשאלה האם להכניס את סיכומי פגישות האינטרגרופ לאתר:
– פה אחד הוסכם על חשיבות הימצאות המידע במקום נגיש לציבור חברי הקהילה.
– בנוסף הוצע שכל פרסום חדש באתר יופץ בלינק אל חברי הגריישיט.
– איילת תדבר עם עוז על אפשרויות שדרוג האטרקטיביות של האתר.
תודה רבה על ההשתתפות ולהתראות במרתון הקרוב.
מיכל מירון – יו"ר האינטרגרופ
רונית מוצרי – מזכירת האינטרגרופ
